W dniach 05 - 06.11.2009 r. odbyło się spotkanie robocze partnerów w ramach projektu pn. „Rekonstrukcje historyczne wspólnym produktem turystycznym polsko – czeskiego pogranicza”. Spotkanie odbyło się w mieście Jaromĕř – Josefov, w Republice Czeskiej. Głównym tematem spotkania było podsumowanie wspólnej kampanii promocyjnej w 2009 r.

Na spotkanie został zaproszony Wykonawca  - (Konsorcjum firm – Agencja  Reklamowa HALO i Studio – W Agencja Artystyczna i Reklamowa), który przedstawił sprawozdanie z przebiegu w/w kampanii.

Istotnym tematem było również rozliczenie wspólnej kampanii oraz bieżące problemy i wątpliwości, które pojawiły się w trakcie realizacji projektu.

W ramach spotkania zaplanowano także spacer po mieście oraz zwiedzanie twierdzy wraz z przewodnikiem.